Услуги, предоставляемые ЧОП Частное охранное предприятие (ЧОП) – это хозяйственная структура, Читать далее
Понятие аудита безопасности и его задачи
Комплексный подход
Для организации надежной охраны, какого-либо объекта необходим комплексный подход к решению задачи. Перед разработкой и внедрением мероприятий, направленных на то, чтобы обеспечить безопасность различных офисов, банков, мест общего пользования или производственных мощностей, проводится аудит. Он выполняется с привлечением специалистов различного профиля, что позволяет разносторонне оценить состояние объекта и определить объем работ, выполнение которых даст возможность организовать его защиту.
Цель аудита безопасности
Практическое выполнение исследований предусматривает достижение одной из двух целей.
- Аудит может проводиться для оценки состояния и эффективности уже существующих охранных служб и систем. При этом досконально изучается положение дел на всех без исключения объектах фирмы или предприятия. В состав аудитной комиссии в обязательном порядке включаются специалисты всех отраслей охранного бизнеса. Их работа позволяет вскрыть недостатки и слабые места в действующих системах безопасности. Исходя из результатов проверки, намечаются меры по улучшению защиты проверенных объектов или ее усовершенствованию.
- В другом случае, аудит проводят в целях организации охранных мероприятий для новых структур или объектов, где система безопасности ранее не применялась. Объем экспертно-исследовательских работ в обязательном порядке оговаривается при заключении договора между клиентом и представителями охранных служб или частных охранных предприятий. Обычно выполнение аудита рассматривается как основа для подготовки объекта к созданию системы безопасности, а стоимость его выполнения включается в общую смету по договору.
Важным моментом при работе экспертов является выполнение индивидуальных требований клиента. Чаще всего оговариваются следующие задачи:
- Обеспечение высокого уровня информационной защиты.
- Обучение работников правилам техники безопасности и периодическая проверка знаний.
- Тестирование систем противопожарной защиты.
- Проверка работы сигнализации и других охранных систем.
Основные направления аудита безопасности на объекте
Объем исследовательских работ в первую очередь зависит от требований заказчика. Обычно эксперты охватывают своим вниманием следующие моменты в функционировании организаций и фирм:
- Выполнение правил внутреннего распорядка.
- Степень контроля доступа на объект.
- Техническое состояние охранных систем и их соответствие современным требованиям.
- Возможности физической охраны объектов заказчика.
- Информационная безопасность.
После изучения и анализа положения дел, по всем направлениям выполненных работ пишется подробный отчет.
Проверка возможности доступа на объект и правил распорядка
Безопасность любого предприятия, в первую очередь, зависит от надежности контроля допуска на объект. Его наличие и эффективная работа позволяют обеспечить сохранность материальных ценностей и выполнение требований внутреннего распорядка. При оценке сложившейся ситуации в этом плане, эксперты должны проанализировать:
- Работу всех элементов пропускной системы.
- Порядок регистрации посетителей и контроль за их перемещением.
- Наличие и эффективность системы допуска.
- Эффективность контроля за вывозом (ввозом) ТМЦ.
- Надежность хранения товарно-материальных ценностей в офисах и производственных помещениях.
- Выполнение правил охраны труда и пожарной безопасности.
- Распорядок дня сотрудников.
Оценка технического состояния охранных систем
Вторым по степени важности вопросом является оценка состояния технических средств охраны (ТСО). При проведении аудита необходимо выполнить проверку следующих систем защиты и контроля:
- Видеонаблюдения.
- Охранной сигнализации.
- Технических средств охраны периметра.
- Системы контроля и управления доступом.
Экспертная оценка включает в себя проверку наличия необходимой документации и непосредственный анализ технического состояния защитных систем. Далее происходит сравнение полученных в результате замеров данных с нормативными требованиями. По результатам сверки, делается вывод о состоянии ТСО на конкретном объекте и эффективности их использования.
Аудит физической охраны
Кроме перечисленных направлений, выполняется также аудит физической охраны различных объектов и структурных подразделений. Во время экспертной оценки, специалисты изучают эффективность работы КПП, охранных постов и сотрудников совершающих периодические обходы территории. При этом проверяется наличие необходимой документации на рабочих местах, а также оснащенность средствами связи и защиты, которые применяются при выполнении служебных обязанностей.
Необходимо учитывать, что, приведенные выше направления аудитной оценки, относятся к общим требованиям. Каждый конкретно рассматриваемый объект имеет свои особенности, влияющие в разной степени на обеспечение его безопасности. Поэтому все моменты, связанные с организацией охранной службы, в обязательном порядке согласовываются при составлении договора или контракта.